¿Qué es la facturación electrónica?

La facturación electrónica es un sistema que sustituye las facturas en papel por versiones digitales que cumplen con una serie de requisitos legales y técnicos. No se trata sólo de crear un PDF y enviarlo por email, sino de usar un software especializado que permita:

• Enviar las facturas a la Agencia Tributaria en tiempo real.
• Asegurar que la factura tiene un formato homologado y válido legalmente.
• Garantizar la seguridad y trazabilidad de los datos.

¿Cuándo es obligatoria?

En 2025, todas las pymes y autónomos de España deberán emitir facturas electrónicas en sus operaciones comerciales con otras empresas y profesionales. En Galicia, esto incluye también a los pequeños negocios en A Coruña, desde tiendas locales hasta proveedores de servicios.

Los plazos varían según el tamaño de tu negocio:

• Si tu facturación supera los 8 millones de euros, debes empezar antes de mediados de 2024.
• Si facturas menos de 8 millones, tienes hasta julio de 2025.

¿Qué ventajas tiene para tu negocio?

Aunque el cambio puede parecer complicado, tiene varios beneficios:

• Ahorro de tiempo y dinero. La facturación electrónica reduce los costos asociados al papel, envío postal y almacenamiento físico.
• Mayor control. Podrás gestionar tus finanzas de manera más eficiente, evitando errores y llevando un mejor control de pagos y cobros.
• Cumplimiento legal. Estarás al día con las normativas fiscales, evitando posibles sanciones.
• Competitividad. Al adoptar nuevas tecnologías, tu negocio se adapta a un mercado cada vez más digitalizado.

¿Qué necesitas para cumplir con la normativa?

Dejar de lado métodos tradicionales como Excel o Word será obligatorio. Tendrás que utilizar un software de facturación homologado. Este software garantizará que tus facturas cumplan los requisitos legales y se envíen correctamente a la Agencia Tributaria.

Existen opciones públicas y privadas. Las profesionales que trabajamos en asesorías y gestorias te podemos ayudar a analizar cuál es la mejor opción para tu negocio en función de tus necesidades y presupuesto.

¿Cómo puedes prepararte?

• Infórmate. Entiende las obligaciones que te afectan.
• Evalúa tu situación actual. ¿Qué herramientas de facturación usas ahora?
• Elige un software. Es importante seleccionar uno que cumpla con la normativa y que sea fácil de usar para ti y tu equipo.
• Forma a tu personal. Asegúrate de que tú y tus empleados sepan manejar el nuevo sistema.
• Planifica la transición. Cuanto antes empieces a adaptarte, menos complicado será el cambio en 2025.

¿Tienes dudas?

Sabemos que cada negocio es único, y las necesidades de una pequeña tienda en A Coruña no son las mismas que las de una empresa de servicios. Por eso, estoy aquí para ayudarte. Juntos, podemos diseñar un plan para que la transición a la facturación electrónica sea sencilla y beneficiosa para tu negocio.

No dejes este cambio para última hora. Prepararte con tiempo te permitirá seguir creciendo y compitiendo en un mercado cada vez más tecnificado.